Делопроизводитель

1.                          Вести прием, обработку, регистрацию, учет и рассылку входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, в том числе в системе электронного документооборота «1С: Документооборот».

2.                          Своевременно представлять поступившую корреспонденцию на рассмотрение начальнику Жилищно-коммунальной службы и передавать её на исполнение в соответствии с его резолюцией.

3.                          В соответствии с резолюцией начальника Жилищно-коммунальной службы и его заместителей, направлять исполнителям служебные документы в целях подготовки ответа заявителям.

4.                          Участвовать в составлении номенклатуры дел, книг и журналов на предстоящий год.

5.                          Готовить к сдаче в архив дела, книги, журналы, законченные ведением в текущем году, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных с составлением описи передаваемого на хранение в архив.

6.                          Обеспечивать сохранность находящейся в делопроизводстве служебной документации.