Технический секретарь

Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и его заместителей.

Прием поступающей на рассмотрение руководителя и его заместителей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Прием телефонных звонков, телефонограмм и факсов, фиксирование и своевременная передача служебной информации руководителю и его заместителям, организация проведения ими телефонных переговоров.

По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.

Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

Сервировка чайного (кофейного) стола в кабинете руководителя и его заместителей.