Ведущий специалист-эксперт (отдел государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью)
вакансия от 27.11.2023Зарплата от 22315 руб
Работодатель: УПРАВЛЕНИЕ РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА ПО РОСТОВСКОЙ, ВОЛГОГРАДСКОЙ И АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТЯМ И РЕСПУБЛИКЕ КАЛМЫКИЯ
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Ненормированный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- Обеспечивать сохранность, учет, систематизацию документов, формировать дела и своевременно передавать их в архив Управления.
- Осуществлять организацию документационного обеспечения Управления.
- Осуществлять организацию электронного документооборота в Управлении в соответствии со стандартами и требованиями, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации;
- Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.
- Обеспечивать доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации.
- Осуществлять пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции.
- Оказывать методическую помощь сотрудникам Управления по вопросам ведения делопроизводства в отделах.
- Выполнять работы по своему направлению деятельности с применением ПК, в том числе машинописные.
- Разрабатывать предложения по совершенствованию системы делопроизводства, организовывать их внедрение.
- Представлять еженедельную информацию о документах, находящихся на контроле.
- Вносить предложения в номенклатуру дел отдела в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций».
- Подготавливать документы на ознакомление Руководителю Управления, поступившие во время его отсутствия.
Требования к кандидату
Образование: Высшее
Опыт работы: не требуется
Образование: Высшее
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Волгоградская область, г Волгоград, 13-й Гвардейской улица, 13
Волгоградская область, г Волгоград, 13-й Гвардейской улица, 13
