архивариус
вакансия от 11.12.2023Зарплата от 22287 руб
Работодатель: ООО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы: Дополнительные выплаты согласно коллективному договору Общества
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы: Дополнительные выплаты согласно коллективному договору Общества
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
- организовывать работу архива Общества
- разрабатывать методические пособия, указания, инструкции по вопросам делопроизводства и архивного дела
- рассматривать и согласовывать проекты номенклатур дел структурных подразделений
- формировать сводную номенклатуру дел Общества
- руководить работой по формированию и оформлению дел, подлежащих передаче из структурных подразделений в архив Общества
- принимает на хранение в установленном порядке законченные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
- организует хранение и учет, обеспечивает сохранность и использование поступивших в архив документов
- участвует в проведении проверок состояния делопроизводства и соблюдения правил оперативного хранения документов в структурных подразделениях
- составляет сводные описи на документы постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, храняющиеся в архиве
- участвует в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности документальных материалов, образующихся в деятельности Общества
- ежегодного формирует в установленном порядке акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения
- составляет планы, отчеты, справки, сведения, докладные записки о работе архива и о состоянии делопроизводства в структурных подразделений
- обеспечивает сохранность документов и оборудования, находящихся в служебных помещениях архива Общества
- осуществляет прошивку документов, поступивших на хранение в архив
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Волгоградская область, г Волгоград, Коммунистическая улица, дом Д. 38
Волгоградская область, г Волгоград, Коммунистическая улица, дом Д. 38
