Архивариус

1. Формирование, ведение и поддержание архива филиала в актуальном состоянии;

 - участие в организации архивохранилища;

- участие в формировании номенклатуры дел филиала, организация и проверка номенклатуры для структурных подразделений филиала;

- обработка заявки на выдачу дел из архива;

- формирование плана – графика приема – передачи документации от структурных подразделений;

- участие в обработке описей дел, подлежащих сдаче в архив;

- контроль за порядком уничтожения документов, созданных в процессе работы подразделения;

- разработка системы учета архивных документов, ведение и поддержание архива в актуальном состоянии;

- участие в реализации программы создания Центрального архива Общества:

- предоставление в установленном порядке архивные справки и копии документов, хранящихся в архиве;

 - ведение реестра, учет, хранение подлинников свидетельств, лицензий;

- организация нотариального заверения копий документов, переданных в архив.

2. Обеспечение персонала периодическими изданиями, печатной продукцией, типографскими товарами и услугами:

- собирание и свод заявок структурных подразделений для целей планирования расходов на будущие периоды;

- анализ расходов прошедших периодов.

3. Организация заказа изготовления бланков (документов, журналов и т.п.) для нужд Филиала:

-ведение учета, осуществление организации заказа и изготовление бланков (документов, журналов и т.п.).