Секретарь учебной части

- Оформлять документацию по студентам (первичную, учетную, распорядительную).

- Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению студентов.

- Обеспечивать своевременное оформление приема, перевода, отчисления, восстановления и предоставления академического отпуска студентам.

- Согласно приказам по студентам – уточнять и корректировать списочный состав в учебных журналах, списках групп, личных делах и базе компьютера;

- Проверять личные документы студентов.

-Готовить и оформлять по запросу студентов и должностных лиц копии документов, выписки из приказов, справки, выписки оценок и иные сведения о студентах.

-Подготавливать к началу учебного года списки  студентов, учебные журналы, зачётные книжки, студенческие билеты, студентов нового приёма, дубликаты утерянных документов. Производить мелкий ремонт учебной документации.

- Оформлять приказы по студентам.

- Согласно календарному учебному графику и локальных нормативных документов печатать рапортички, зачётные, экзаменационные и сводные ведомости, другую необходимую учебную документацию.

- Оформлять сводные ведомости итоговых оценок выпускных групп, выписки

оценок к дипломам, дипломы об окончании техникума.

- Вести алфавитные книги студентов (прием, отчисление, восстановление, академический отпуск, диплом), книги регистрации выдачи дипломов, дубликатов, дипломов, книгу выдачи свидетельств.