Делопроизводитель

1. Прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации,

2.Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю организации;

3. Своевременно и точно исполнять распоряжения руководителя,  осуществлять оперативную связь с подведомственными и сторонними организациями, отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;

4. Контроль соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, за исполнением работниками организации ответов на входящие  письма  и запросы  от вышестоящих организаций, администрации, обращения граждан.

5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

6. Осуществлять ведение  делопроизводства, выполнять различные операции с применением компьютерной техники;

7.  Осуществлять работу в единой автоматизированной системе электронного документооборота (АСЭД), на платформе обратной связи  обращения граждан в органы власти и организации («ПОС»),  проверку и контроль  поступивших  обращений (жалоб), связанных с нарушением порядка предоставления государственных и муниципальных услуг («ДОСУДЕБНОЕ ОБЖАЛОВАНИЕ»).

8. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в районный архив в соответствие с действующими нормативами; формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность