Секретарь руководителя

2.1. Ведет работу по документационному и информационному обеспечению деятельности директора колледжа.

2.2. Ежедневно получает и просматривает поступившие документы, проводит их регистрацию, выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения.

2.3. По указанию директора колледжа, планирует его рабочий день, корректирует его и обеспечивает выполнение.

2.4. Ежедневно ведет контроль сроков исполнения документов и установленных поручений директора колледжа, руководителями структурных подразделений, информирует его о состоянии исполнения.

2.5.  Готовит по поручению директора колледжа проекты документов, согласовывает их с руководителями структурных подразделений колледжа.

2.6.  Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись директору колледжа.

2.7. Контролирует сохранность документов в приемной директора колледжа, правильность формирования дел.

2.8. Организует работу приемной директора колледжа, регулирует поток посетителей.

2.9. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на   уничтожение.