Старший специалист 1 разряда (отдел государственной службы, кадров, делопроизводства, мобилизационной подготовки и связей с общественностью)

Осуществлять постоянное взаимодействие и поддерживать контакты с представителями средств массовой информации (далее – СМИ) и общественности, подготавливать ответы на официальные запросы, следить за своевременным распространением информационных материалов о деятельности Управления.

Участвовать в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационного характера, проводимых с участием представителей СМИ и общественности, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение.

Готовить пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей СМИ, проводить мониторинг электронных и печатных СМИ, участвовать в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.

Разрабатывать информационные материалы, готовить тексты для корпоративного издания, официального сайта Управления (www.rsn-rostov.ru).

Сопровождать, администрировать и поддерживать официальный сайт Управления.

Размещать своевременно и в полном объёме информацию на сайте.

Участвовать в подготовке и составлении итоговых (еженедельных, ежемесячных, годовых) отчетов по результатам проведения мероприятий информационного характера.

Обеспечивать своевременную первичную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции.

Своевременно осуществлять регистрацию поступивших и отправляемых документов.

Организовывать оперативную передачу документов, поступающих на имя Руководителя Управления.

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением структурными подразделениями Управления обращений федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, организаций, граждан.

Осуществлять регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок с информированием Руководителя Управления.

Осуществлять оперативный поиск сведений о документах по запросам.

Осуществлять организацию документационного обеспечения Управления.

Осуществлять организацию электронного документооборота в Управлении в соответствии со стандартами и требованиями, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации;