Секретарь руководителя

Должностные обязанности
организация телефонных переговоров, встреч и мероприятий руководителя, ведение базы телефонных контактов руководителя; прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, прием и передача телефонограмм, запись принятых сообщений и передача их содержания руководителю; организация работы с посетителями в приемной руководителя; принятие мер по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя; организация обмена информацией по поручению руководителя (получение необходимой информации и передача санкционированной информации); организация работы с документами в приемной руководителя: ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация в соответствии с принятым порядком и передача после ее рассмотрения конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя; прием документов на подпись руководителя; составление проектов служебных писем, докладных и служебных записок; размножение служебных документов; контроль прохождения документов в приемной руководителя (согласование; подписание и утверждение документа); ведение журнала учета выдачи на исполнение документов с ограничительной пометкой "Для служебного пользования"; обеспечение хранения документов, дел и изданий с ограничительной пометкой "Для служебного пользования"; организация хранения документов в приемной руководителя: разработка номенклатуры дел секретариата руководителя; обеспечение сохранности дел и служебных документов; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется

Адрес места работы
Волгоградская область, г Волгоград, им. В.И. Ленина проспект, дом 9