специалист отдела документационного обеспечения управления
вакансия от 22.04.2025Зарплата от 42686 руб
Работодатель: ООО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЛГОГРАД"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Временная
Тип занятости: Временная
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Работа в Едином центре предоставления услуг. Прием и регистрация входящей корреспонденции от физических и юридических лиц. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности. Обязанности: Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе. Обеспечивает своевременное получение почтовой корреспонденции, её оперативную обработку. Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей. Проводит анализ поступившей корреспонденции. Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества. Регистрирует входящую корреспонденцию в электронном виде посредством электронного документооборота, обрабатывает входящие электронные документы, поступающие посредством СКЭД, сервиса 1С-ЭДО, портала Государственных услуг РФ, сервиса АО Почта России, своевременно направляет документы на рассмотрение руководителям/исполнителям. Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту в соответствии с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности. Участвует в разработке номенклатуры дел. Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе. Обеспечивает сохранность документов и оборудования.
Работа в Едином центре предоставления услуг. Прием и регистрация входящей корреспонденции от физических и юридических лиц. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности. Обязанности: Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе. Обеспечивает своевременное получение почтовой корреспонденции, её оперативную обработку. Проверяет целостность, комплектность входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей. Проводит анализ поступившей корреспонденции. Готовит к рассмотрению корреспонденцию, поступающую на имя руководителей Общества. Регистрирует входящую корреспонденцию в электронном виде посредством электронного документооборота, обрабатывает входящие электронные документы, поступающие посредством СКЭД, сервиса 1С-ЭДО, портала Государственных услуг РФ, сервиса АО Почта России, своевременно направляет документы на рассмотрение руководителям/исполнителям. Распределяет входящую корреспонденцию и поступающую почту в соответствии с резолюциями руководителей для оперативной ее обработки и передачи исполнителям посредством ЭДО. Прием телефонных звонков, консультирование абонентов по телефону в пределах своей компетенции, либо переадресация абонентов в структурные подразделения Общества по направлению деятельности. Участвует в разработке номенклатуры дел. Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе. Обеспечивает сохранность документов и оборудования.
Требования к кандидату
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 3 лет
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: 3 лет
Адрес места работы
Волгоградская область, г Волгоград, Коммунистическая улица, дом Д. 38
Волгоградская область, г Волгоград, Коммунистическая улица, дом Д. 38