Специалист сектора управления делами
вакансия от 17.08.2023Зарплата от 32143 руб
Работодатель: ООО "УК"ВОЛМА"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Координация плана рабочего дня руководителя (звонки, встречи, приемы, в т.ч. делегаций); Обеспечение технической деятельности руководителя (оформление командировок, проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты; Ведение протоколов, других документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; Взаимодействие с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя до отделов; Сбор материалов и информации для руководителя, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов; Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения, отправка почты, ведение реестров; Административная поддержка офиса (закупка канц. хоз. товаров), содержание в порядке офисного помещения (заказ подрядчиков для проведения мелких ремонтов), ведение договоров с обслуживающими предприятиями.
Координация плана рабочего дня руководителя (звонки, встречи, приемы, в т.ч. делегаций); Обеспечение технической деятельности руководителя (оформление командировок, проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты; Ведение протоколов, других документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров; Взаимодействие с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений руководителя до отделов; Сбор материалов и информации для руководителя, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов; Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения, отправка почты, ведение реестров; Административная поддержка офиса (закупка канц. хоз. товаров), содержание в порядке офисного помещения (заказ подрядчиков для проведения мелких ремонтов), ведение договоров с обслуживающими предприятиями.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 3 лет
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 3 лет
Адрес места работы
Волгоградская область, г Волгоград, Крепильная улица, 128
Волгоградская область, г Волгоград, Крепильная улица, 128